Az értékelemzés módszertana

 

Az értékelemzés sajátos szemléleten alapuló döntés-előkészítési módszer, amely alkalmas összetett problémák megoldására, a felülvizsgálat tárgyának gazdasági-hatékonyság javítására.
 A fejlesztési módszertan átadásával a felülvizsgálat során a funkciók szükséges mértékű teljesítését a legalacsonyabb költség mellett valósítjuk meg.
 Az USA-ban a közpénzek elköltésénél a közbeszerzési törvény (FAR) kötelezi a minisztériumokat, intézményeket a módszer alkalmazására. Magyarországon a közbeszerzési törvény is ajánlja a módszer alkalmazását.

Főbb tématerületek

• Építés-beruházási tervek felülvizsgálata (utak, hidak, épületetek, rekonstrukciók),
• Szervezetfejlesztés (szervezeti koncepció illetve struktúra kialakítása, feladatok telepítése, hatáskörök meghatározása, folyamatok szabályozása, szervezeti kultúra fejlesztése, szükséges létszámigény meghatározása).
  
  

 A munkavégzés során irányítjuk az értékelemzési/értéktervezési projekteket (témaválasztás, team-ülések levezetése, irányítása, javaslatok kidolgozása a team-tagokkal, döntés-előkészítő tanulmány összeállítása.)

A változtatást akkor célszerű értékelemzéssel támogatni, ha a feladat:

• jelentős , tehát érdemes rá szellemi kapacitást koncentrálni;
• aktuális az adott időszakban foglalkozni vele;
• nem ismert a megoldás , nincs olyan algoritmus, melyet levezetve egyértelmű megoldáshoz lehet jutni;
• különböző szakterületek együttműködését igényli a megoldás kialakítása.

Szervezetfejlesztést az alábbi esetekben célszerű elvégezni:

• a szervezet működésében olyan zavarok találhatók, amelyek a célorientált működést akadályozzák;
• a feladatok ellátása érzékelhetően nagy humán erőforrással és/vagy nyomasztó bürokráciával valósul meg,
• szinte rendszeresen kisebb szervezeti átalakítások zajlanak,
• az egyes szakterületek közötti együttműködés nem megfelelő,

a megszokottság, a megmerevedett struktúrák fellazítására "forradalmi", azaz a konformitást csökkentő beavatkozásra van szükség.

• növekedő profit,
• versenyelőnyhöz jutás,
• a hosszú távú versenyképesség javítása,
• a beruházó kevesebbet költ a fejlesztés során, az előállításkor, a megvalósításkor,
• az üzemeltető kevesebbet költ élettartamban üzemel­tetésre, karbantartásra,
• növekedhet a forgalom, ezáltal az árbevétel,
• elégedettebb, visszatérő vevő, ezáltal növekvő profit,
• kevesebb konfliktus,
• gyorsabb döntéshozatal ,
• hamarabb juthat profithoz, gyorsabb megtérülés,
• a team munkának köszönhetően nagyobb valószínűséggel találunk korszerűbb megoldásokat,
• időt takaríthat meg,
• újabb ötletek, szempontok merülhetnek fel,
• nagyobb a valószínűsége a javaslatok bevezetésének, és általában tartós változást eredményez a javaslat,
• sikerbiztos munkavégzés,
• lesz felelőse az egyes feladatoknak,
• több oldalról közelítjük a problémákat, érvényesül a rendszerszemlélet, objektív értékelésre van lehetőség,
• átlagosan 5-10% megtakarítás érhető el.